Steunovereenkomst vakantie is mogelijk dank zij de warme steun van onze bovenstaande sponsors

Stapje in de wereld helpt financiële drempels weg te werken, die mensen beletten om op vakantie te gaan.

Definities :

KD : Kwetsbare deelnemer : een deelnemer die verhoogde tegemoetkoming van de ziekenkas geniet, een geldige gratis uitpas heeft of een volledige studiebeurs krijgt

Vakantie: minstens 4 overnachtingen

Filosofie van Stapje in de wereld: respect en zorg voor mens, natuur, cultuur en materiaal.

Stapje:  de aanbieder of Stapje in de wereld  Stapje genoemd.

O: de ondersteunde

Enerzijds

Stapje in de wereld, Kerkhofdreef 3 bus 0201 te Heverlee, vertegenwoordigd door Anna Missinne en

Anderzijds

De ondersteunde ……………………………………………………… .verantwoordelijke voor de deelnemers : … kwetsbare en … niet-kwetsbare die op de vakantie gaan van ……………………….tot…………………naar …………………………………………………………………

Het aanbod van Stapje geldt enkel voor de kwetsbare deelnemers/begeleiders van een vakantie van minstens 4 overnachtingen met een maximum van 40% van de reële kost van de vakantie

• Per kind- of student biedt Stapje aan O per KD 95 € en per extra vakantienacht is er een supplement van 10 € per KD.
• Per gezinsvakantie biedt Stapje aan O per KD 135 € en per extra vakantienacht is er een supplement van 20 € per KD.

Het systeem werkt als volgt:
1.Het vakantiehuis, mét een annuleringsverzekering,  wordt betaald door Stapje. Stapje betaalt  de waarborg.

1. Kruis de gewenste optie aan: O  Optie 1

 De O betaalt tijdens de vakantie alles met een bankkaart van Stapje. O haalt deze kaart een dag voor de start van de vakantie op bij Stapje.  O ondertekent een ontvangstbewijs van de kaart met naam en kaartnummer.

                                                            O  Optie 2 

Stapje stort een redelijk voorschot van minimum 1.000 € op de rekening van O storten waarmee de betalingen tijdens de vakantie zullen gebeuren.

1. De eerste werkdag na de vakantie bezorgt O aan Stapje:

• de ontvangen bankkaart,
• een overzicht van alle betalingen en
• alle originele facturen en rekeningen
• een groepsfoto. Gezichten van de deelnemers die niet herkend willen worden, mogen wazig gemaakt zijn.
• Een verslag van het verloop van de vakantie : max een A5.

Voorwaarden om deze tussenkomst te verwerven:

• Respecteert O de filosofie van Stapje en alle begeleiders dienen de afsprakennota met Stapje liefste digitaal in te vullen laatste de 1^stedag van de vakantie maar liefst al vroeger indien dit hun eerste keer is.
• Ontvangt Stapje ten laatste een week voorafgaand aan de vakantie:
  • de planning van de vakantie.
  • een lijst van de kwetsbare deelnemers (initialen van de naam, geboortedatum, plaats van domicilie) en een verklaring op eer dat deze deelnemers kwetsbare deelnemers zijn Op het adres van de verantwoordelijke is een document ter inzage dat de kwetsbaarheid van deze deelnemers staaft.
• Moet de vakantie de facto doorgaan, indien de vakantie niet doorgaat stort Stapje in de wereld minstens 90% van het voorschot terug.  Indien door omstandigheden de vakantie onderbroken moet worden, kan dit mits een omstandige beschrijving van de noodsituatie zo mogelijk gedocumenteerd met foto’s.

Binnen de 10 werkdagen nadat Stapje in de wereld de afrekening van de huiseigenaar ontvangt en de terugstorting van de waarborg volgt de afrekening. Binnen de week stort degene die nog moet betalen aan de partner het saldo.  Dit kan Stapje aan O zijn of O aan Stapje.

In tweevoud opgemaakt te ……………………………….. op ………………………..

Voor Stapje in de wereld                                                           Voor de vakantiegangers

Anna Missinne

Voorzitster vzw Stapje in de wereld                           naam functie en handtekening