Steunovereenkomst vakantie is mogelijk dank zij de warme steun van onze bovenstaande sponsors

Stapje in de wereld helpt financiële drempels weg te werken, die mensen beletten om op vakantie te gaan.

Definities :

KD : Kwetsbare deelnemer : een deelnemer die verhoogde tegemoetkoming van de ziekenkas geniet, een geldige gratis uitpas heeft of een volledige studiebeurs krijgt

Vakantie: minstens 4 overnachtingen

Filosofie van Stapje in de wereld: respect en zorg voor mens, natuur, cultuur en materiaal.

Stapje:  de aanbieder of Stapje in de wereld  Stapje genoemd.

O: de ondersteunde

Enerzijds

Stapje in de wereld, Kerkhofdreef 3 bus 0201 te Heverlee, vertegenwoordigd door Anna Missinne en

Anderzijds

De ondersteunde ……………………………………………………… .verantwoordelijke voor de deelnemers : … kwetsbare en … niet-kwetsbare die op de vakantie gaan van ……………………….tot…………………naar …………………………………………………………………

Het aanbod van Stapje geldt enkel voor de kwetsbare deelnemers/begeleiders van een vakantie van minstens 4 overnachtingen met een maximum van 40% van de reële kost van de vakantie

• Per kind- of student biedt Stapje aan O per KD 95 € en per extra vakantienacht is er een supplement van 10 € per KD.
• Per gezinsvakantie biedt Stapje aan O per KD 135 € en per extra vakantienacht is er een supplement van 20 € per KD.

Het systeem werkt als volgt:
1.Het vakantiehuis, mét een annuleringsverzekering,  wordt betaald door Stapje. Stapje betaalt  de waarborg.

A. Indien de vakantiegroep al enkele jaren werkt met Stapje in de wereld kan Stapje in de wereld beslissen om het gewoonlijke bedrag van de vakantiekost op de bankrekening van degene die de betalingen op de vakantie doet te storten.  Na de vakantie ontvangt Stapje in de wereld een overzicht van de betalingen op de bankrekening die dienden voor de betaling van de vakantiekosten.    De afrekening volgt pas nadat de afrekening van het vakantiehuis binnengekomen is. 

De groepsfoto en A5 verslag van de vakantie mailt de vakantieverantwoordelijke naar Stapje in de wereld.

B. indien de vakantiegroep nieuw is stort Stapje stort een redelijk voorschot van minimum 1.000 € op de rekening van O storten waarmee de betalingen tijdens de vakantie zullen gebeuren.

De eerste werkdag na de vakantie bezorgt O aan Stapje:

• een overzicht van alle betalingen en
• De originele rekeningen/facturen brengt deze persoon binnen in de kerkhofdreef 3 in Heverlee bij Stapje in de wereld samen met een excell of overzicht van de betalingen en de link naar de bankrekening. Voor de weinige betalingen die enkel cash bv. ijsje aan ijskar, kan een foto of een klein blaadje met de stempel van het kraam en de datum dienen.
• Voor het begin van de vakantie tankt degene die rijdt de wagen vol en aan het eind van de vakantie tankt deze persoon de wegen opnieuw vol. Dan is de brandstofkost precies wat de kost is van het vervoer tijdens de vakantie. Het vergt dus 2 ticketjes: nl dat op de dag voor de vakantie en een op de dag na de vakantie. Tickets kan je afdrukken in het tankstation of je maakt ene foto van de tankbeurt.
• Alle vrijwilligers/begeleiders vullen op voorhand de afsprakennota: afspraken digi | Stapje in de wereld in 
  Twee doelgroep-vrijwilligers of 2 studenten die als vrijwilliger meegaan kunnen een vrijwilligersvergoeding van 38 € per dag ontvangen.  
• een groepsfoto. Gezichten van de deelnemers die niet herkend willen worden, mogen wazig gemaakt zijn.
• Een verslag van het verloop van de vakantie : max een A5.

Voorwaarden om deze tussenkomst te verwerven:

• Respecteert O de filosofie van Stapje en alle begeleiders dienen   tenminste een  week  voor  de  vakantie  begint  een  afsprakennota  in:afspraken digi | Stapje in de wereld
• Ontvangt Stapje ten laatste een week voorafgaand aan de vakantie:
  • de planning van de vakantie.
  • een lijst van de kwetsbare deelnemers (initialen van de naam, geboortedatum, man/vrouw, postcode en plaats van domicilie) en een verklaring op eer dat deze deelnemers kwetsbare deelnemers zijn Op het adres van de verantwoordelijke is een document ter inzage dat de kwetsbaarheid van deze deelnemers staaft.
• Moet de vakantie de facto doorgaan, indien de vakantie niet doorgaat stort Stapje in de wereld minstens 90% van het voorschot terug.  Indien door omstandigheden de vakantie onderbroken moet worden, kan dit mits een omstandige beschrijving van de noodsituatie zo mogelijk gedocumenteerd met foto’s.

Binnen de 10 werkdagen nadat Stapje in de wereld de afrekening van de huiseigenaar ontvangt en de terugstorting van de waarborg volgt de afrekening. Binnen de week stort degene die nog moet betalen aan de partner het saldo.  Dit kan Stapje aan O zijn of O aan Stapje.

In tweevoud opgemaakt te ……………………………….. op ………………………..

Voor Stapje in de wereld                                                           Voor de vakantiegangers

Anna Missinne

Voorzitster vzw Stapje in de wereld                           naam functie en handtekening