Dagelijks bestuur en tegelijk bestuursraad van Stapje in de wereld is in de Kerkhofdreef 3, 0201 te 3001 Heverlee is tot en met juli 202 telkens de eerste dinsdag van de maand om 20u-22u. 

Sedert april 2022 is er een deelbestuur voor Stapke Herent: Médiatrice Twagirayezu, Gateka Larissa, Kadiatou Diallo, Marie-Claire Nyilimanzi, Kadiatou Barry, Tatia Gasago  zijdelijngs ondersteund door Ouafae Ait El Houjaj. Zij organisieren 5 activiteiten per jaar voor kinderen en volwassenen van Herent.

Leden Algemene Vergadering:

leden: Anna Missinne, Frans Decuyper, Manuela Seldeslachts, Mieke Luyckx, Wendy Renders, Ouafae Ait El Houjaj, Mieke Drossart, Annemie Van Winckel, Alain Liegois, Ivo Van Den Bossche, Médiatrice Twagirayezu, Johan Nackaerts, Marie-Clarisse Nyilimanzi,  Ruben Eykens en Mary Afua Asimeng

Op de algemene vergadering van 18 november 2023 wordt voor 't eerst een driejaarlijkse planning en begroting ter stemming voorgelegd. 

De volwassenen die vorig jaar deelnamen aan een activiteit van Stapje in de wereld zijn een jaar niet stemgerechtigd lid en zijn uitgenodigd.